Вне зависимости от того, закупаете вы небольшую пробную партию или планируете начать масштабные поставки, любой заказ в Китае начинается с поиска надежного поставщика. Приступим:
-
Поиск производителя
Оптимально найти пять-десять потенциальных поставщиков на каждую товарную позицию, что позволит получить полную картину рынка и предоставит свободу выбора в будущем.
Прежде всего, существуют традиционные каналы поиска производителей в Китае – посещение тематических выставок, оптовых рынков, рекомендации китайских партнеров или, например, изучение таможенных баз данных.
Мы же будем искать партнеров самым простым и эффективным способом – на площадках в сети:
- www.alibaba.com – 175-ый по популярности сайт в мире. 10% покупателей при этом приходится на США и далее в порядке убывания – Индия, Япония и, наконец, Россия.
Любые товары и объемы, бесчисленное множество производителей. Безусловный лидер. - www.globalsources.com – весьма уважаемый ресурс, история которого началась еще в 1996 году. Сингапурская площадка с китайскими корнями, сейчас позволяет найти поставщиков во всем мире с фокусом на азиатских производителей. Подходит, когда нужно отыскать специфическое оборудование или сырье.
- www.made-in-china.com – еще один популярный ресурс с аудиторией более 40 млн. посетителей ежегодно. Ориентирован на мелко- и среднеоптовых покупателей.
Все три сайта имеют версии на русском языке, однако карточки товаров переведены автоматически и не всегда корректно. Общение с поставщиками придется вести на английском, а для полного понимания - китайском языках.
-
Проверка поставщика
Мало кто рискует размещать заказ без предварительной проверки будущего партнера.
Для начала нужно разобраться кто перед нами – непосредственно производитель или торговый посредник. Работа с посредниками — это не всегда плохо. Например, это может быть оптимальным решением, когда необходимо закупить партию значительно меньшую, чем минимальный заказ у изготовителя.
Также следует тщательно проверить уставные документы поставщика, бухгалтерскую отчетность в открытом доступе, наличие, в случае необходимости, лицензий и разрешений.
Непременно стоит проверить отзывы о компании, настоятельно рекомендуется делать это, прежде всего, в китайском сегменте сети.
Грамотный анализ будущего контрагента позволит, как минимум, отсеять мошенников и фирмы-однодневки и иметь дело только с заслуживающими доверия поставщиками.
- Обсуждение деталей заказа
Зачастую самый важный этап работы. От того, как, кем и насколько тщательно китайскому производителю будут переданы ваши установки, зависит успех всего предприятия. Желательно, конечно, иметь для этих целей сотрудника со знанием китайского языка или надежную компанию-помощника на месте. Своеобразное понимание китайскими партнерами английского языка не один раз, к сожалению, приводило к печальным последствиям.
После того, как все будет согласовано на бумаге, обязательно необходимо получить образец продукции. Велика вероятность того, что он будет далек от ваших ожиданий и операцию по согласованию условий с последующим критическим осмотров образцов придется повторить не один раз. Рано или поздно вы добьетесь нужного результата и получите эталонный экземпляр.
-
Подписание договора с китайским производителем
Составлению грамотного договора и его согласованию целесообразно уделить максимум внимания и времени. Оптимально привлечь к этому хорошего юриста, желательно специалиста в области права КНР.
Кроме указания в мельчайших подробностях качественных характеристик продукции, например, материалов, цвета, стоимости за единицу и внешнего вида упаковки, не стоит забывать и о правильном юридическом оформлении документа. Привлечь к ответственности китайскую компанию в российском суде практически невозможно, поэтому основное внимание - на соответствие контракта китайским законам.
Обращаем внимание на:
- Наличие китайского варианта договора и его соответствие тексту на русском языке. Он же должен быть основным языком контракта, чтобы при необходимости использовать его в суде без перевода.
- По этой же причине не допускаются названия контрагентов из Поднебесной на английском. Только китайский, полностью совпадающий с названием компании в уставных документах.
- Печать компании – красная с названием компании на китайском языке. Лучше всего главная печать компании – большая круглая со звездой в центре.
- Договор должен быть подписан уполномоченным лицом, имя, как и сама подпись – на китайском языке, никаких «John Zhang».
- У договора должны быть номер и дата подписания. Номер – только английские буквы и латинские цифры. Любые другие варианты будут указывать на отсутствие у поставщика планов по легальному оформлению экспорта.
- Контроль производства
Если перед размещением заказа вы провели тщательную проверку и выбрали надежного партнера, защитив себя грамотно составленным договором, стоит надеяться, что всё будет произведено в срок в полном соответствии с вашими пожеланиями. Однако, чтобы обезопасить себя и в целом иметь возможность влиять на ход выполнения заказа, не лишним будет осуществить одну или несколько инспекций производства и, в обязательном порядке, контроль отгрузки готовой партии.
- Доставка и таможенное оформление
О способе доставки стоит подумать заранее. Правильно подобранная транспортная схема поможет снизить издержки и позволит точно управлять товарными запасами.
Упрощенный спектр вариантов: (от затратных, но быстрых) Авиа ⤏ Ж/Д ⤏ Море ⤏ Авто (до экономичных, но медленных). В реальности ваш груз может прибыть как в течение нескольких часов после отгрузки, если вы привлекаете авиатранспорт для перевозки живых цветов или температурных медикаментов, так и несколько месяцев, когда вы решите сэкономить и отправить партию недорого груза сборным контейнером с несколькими точками перегрузки. Разница в стоимости между этими вариантами может достигать 30-50 раз.
Последним препятствием перед получением товара у вас на складе станет российская таможня. Несмотря на возможность самостоятельного оформления формальностей, рекомендуем привлечь для этих целей хорошего таможенного брокера. Это, почти гарантированно, выйдет быстрее и дешевле.
В результате вы получите не только требуемую продукцию хорошим ценам, но и определенный багаж знаний и опыта, столь ценный при работе с восточными партнерами.